Может ли малый бизнес извлечь выгоду из автоматизации бизнес-процессов?

Внедрение новой платформы автоматизации - это прекрасная возможность оптимизировать и потенциально переработать ваши бизнес-процессы.

Айспикс Автоматизация бизнеса

Почему Автоматизация бизнес-процессов хороша для роста?

Мартин Цвиллинг пишет в Forbes, что одним из ключей к масштабируемому стартапу является «максимальная автоматизация». Он советует предприятиям начать поиск автоматизации процессов на ранней стадии.

Ручные процессы часто отлично справляются с работой, когда компания является новой, и легко предположить, что одни и те же процессы всегда будут работать. Но бизнес испытывает проблемы с ростом. По мере расширения предприятия создаются дополнительные процессы. Больше сотрудников набирается, что увеличивает вероятность недопонимания. Дополнительные отчеты должны генерироваться каждый день, чтобы держать всех в курсе. Новые бизнес-задачи требуют внедрения новых технологий, что приводит к смешанной среде разнородных приложений и систем. Весь этот хаос невозможно отследить одному человеку или даже одному отделу. Часы тратятся впустую каждый день, безудержная ошибка людей и узкие места роста.

Программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов может упростить ваши процессы и положить конец беспорядкам. Благодаря централизованному BPA-решению все ваши бизнес-процессы могут управляться и контролироваться из единого интерфейса. Человеческая ошибка практически исключена. Когда вы добавляете новое приложение в свою среду, вы можете автоматизировать его с помощью программного обеспечения BPA, которое ваши сотрудники уже знают, как использовать. Добавление новых ежедневных задач существенно не увеличит время, необходимое для выполнения вашей рабочей нагрузки.

Когда малое предприятие внедряет решение для автоматизации, оно не только делает текущие процессы более эффективными, но и настраивает компанию на автоматизацию будущих процессов, о которых они даже не знают.

Автоматизация бизнес-процессов экономит ИТ-ресурсы

Если вы не большая компания, у вас, вероятно, нет огромной ИТ-команды. Последнее, чего вы захотите, - это чтобы ваш минимальный персонал полностью увяз в часах ручной работы, просто чтобы зажечь свет (или нанять больше сотрудников для растущего списка утомительных задач). Инструмент BPA минимизирует время, затрачиваемое на повторяющиеся ежедневные процессы, и освобождает ИТ-ресурсы для поддержки целей вашего бизнеса. Кроме того, по сравнению с другими методами автоматизации программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов имеет простой, интуитивно понятный интерфейс. Это означает, что ваш бухгалтер или ваш менеджер по персоналу могут использовать его надежно, что снижает нагрузку на технических экспертов.

Когда развивающиеся компании впервые осознают, что им необходимо автоматизировать свои процессы, многие попадают в ловушку, слишком полагаясь на собственный код. Это может показаться хорошим способом избежать инвестиций в качественное программное обеспечение для автоматизации, но это очень рискованно для вашего бизнеса . Пользовательские сценарии подвержены ошибкам, и в случае их сбоя нет горячей линии поддержки для вызова, чтобы минимизировать дорогостоящие простои. Кроме того, если вы работаете в небольшом бизнесе с одним сотрудником, который понимает пользовательские сценарии, что вы будете делать, если этот человек покинет организацию?

ICEPIX эконоия ит-ресурсов

icepix

Автоматизация экономит время на вещи, которые действительно важны

Люди любят малый бизнес из-за индивидуального, качественного ухода, который они оказывают клиентам. Но по мере роста бизнеса может быть трудно найти время и ресурсы для поддержания такого высокого стандарта. Автоматизация трудоемких задач создает больше времени для личного общения с клиентами. Более того, автоматизация таких процессов, как сбор данных о клиентах и ​​создание отчетов, поможет вам лучше понять ваших клиентов.

Автоматизация бизнес-процессов также позволяет уделять больше времени стратегии высокого уровня, что важно, если вы надеетесь расширить свое предприятие.

Автоматизация

Автоматизировать процессы что бы не отставать от рынка

В 2014 году Ассоциация индустрии вычислительных технологий (CompTIA) опубликовала исследование, в котором выяснилось, что примерно три из четырех малых предприятий (менее 100 сотрудников) наблюдали «значительный» рост использования технологий автоматизации бизнес-процессов в течение последних двух лет.

Ваши конкуренты, не важно большие они и маленькие - автоматизируются. А Вы?

Айспикс УФа

Какие процессы вы должны автоматизировать?

Большинство организаций имеют длинный список процессов, которые потенциально могут быть автоматизированы.
Чтобы определить, какой из них даст вам наилучшую рентабельность инвестиций, подумайте о том, какие задачи занимают больше всего времени для вашей команды. Каждый сотрудник тратит более 30-60 минут на определенный процесс каждый день? Если процесс повторяется и следует набору правил, он может быть автоматизирован.

Несмотря на то, что автоматизация бизнес-процессов позволяет выполнять некоторые совершенно уникальные процессы, некоторые из них являются особенно распространенными потерями времени в бизнесе, включая управление передачей файлов , ручной ввод данных в несколько систем, предоставление новых сотрудников в Active Directory и других приложениях. управление запросами по электронной почте или навигация по веб-сайтам для загрузки файлов или извлечения данных. Хотели бы вы, чтобы программное обеспечение для автоматизации бизнес-процессов убрало любой из этих процессов?

Нужна ли малому бизнесу автоматизация

Итоги 

Подводя итог можно сказать, что автоматизация критически важных процессов - жизненно важна для любой организации в современном мире.
Важно правильно выбирать процессы которые нужно автоматизировать и подходить к этому осознанно что бы не отставать от конкурентов.
В компании Айспикс работают специалисты которые с легкостью проанализируют ваш бизнес, выделят ключевые процессы и подберут способы их автоматизации. Свяжитесь с нами и поможем Вам быть на шаг впереди!

Phone number

Toll free

@ICEPIX_BOT